17 Jan Business Intelligence Outsourcing – Mehr Leistung für weniger Budget !!!

Sehr geehrte Interessentin,
sehr geehrter Interessent,

vor einigen Jahren arbeitete ich mit dem BI-Teamleiter eines großen deutschen Unternehmens zusammen.
Das Team hatte, bedingt durch organisatorische Änderungen, innerhalb kurzer Zeit plötzlich ein Vielfaches des bisherigen Anforderungsvolumens, darunter mehrere strategische BI-Projekte umzusetzen, und war dem plötzlich gestiegenen Arbeitsanfall nicht mehr gewachsen. Gleichzeitig wurden im ganzen Unternehmen die externen Budgets reduziert.

Sicher können Sie sich aus eigener Erfahrung vorstellen, wie belastend diese Situation für das bestehende Team war. Man hatte bereits Versuche zum Thema Outsourcing unternommen, dies war aber auf Grund von unklaren Spezifikationen und Kommunikationsproblemen insgesamt nur schleppend in Bewegung gekommen. Es war klar, dass die Anforderungen schon auf Grund der sinkenden Budgets nur noch durch eine Professionalisierung und erhebliche Effizienzsteigerung des Outsourcing-Piloten erfüllt werden konnten.

In dieser Situation wendeten sich die Kollegen an uns und baten uns zu prüfen, ob wir durch Steigerung der Geschwindigkeit und der Qualität des Outsourcing eine kurzfristige Umsetzung der anstehenden Projekte für möglich halten.

… Drei Monate später hatten wir bereits mehrere erfolgreiche Lieferungen in Produktion übernommen und das Entwicklungsvolumen verdreifacht.

Wie war das möglich ?

Zusammen mit unserem Nearshore-Partner haben wir einen Prozess zur Zusammenarbeit und Software-Entwicklung etabliert, der klare Wettbewerbsvorteile bei der Durchführung von BI-Projekten bringt.

Ich möchte unverbindlich erfahren wie BI-Nearshoring in meinem Unternehmen eingesetzt werden kann …

Kennen Sie das ?

• Ressourcenknappheit
• geringe Budgets
• Kostendruck
• Time-to-Market
• Lieferstress

Dann liegen gute Indikatoren vor, sich über den Einsatz von Local-Nearshoring für BI-Projekte Gedanken zu machen.

Im nächsten Abschnitt zeige ich Ihnen, mit welchem einzigartigen Ansatz wir die Situation retten konnten.

BI-Nearshoring – Unser Ansatz …

Unser Prozess zur Durchführung von BI-Softwareentwicklungsprojekten setzt auf dem Kooperationsmodell Local Nearshoring auf.
Der Vorteil dieses Modells ist, dass die Kontrolle und Steuerung über das gesamte Software-Projekt beim Kunden verbleibt und sich der finanzielle Aufwand gegenüber anderen Kooperations-
modellen vergleichsweise gering darstellt.
Ein weiterer Aspekt, den es nicht zu unterschätzen gilt, ist, dass gerade bei BI-Projekten die Onsite-Komponente von großer Bedeutung ist, da die Kommunikation mit den anfordernden Fachbereichen intensiv ist.
Natürlich lehnt sich auch unser Entwicklungsprozess an das generelle Vorgehen bei der Entwicklung oder Erweiterung von Software-Systemen an. Er besteht aus den Phasen Projektdefinition, Vorstudie, Analyse, Design, Implementierung, Test und Einführung. In der Praxis ist dieses sequenzielle Vorgehen in BI-Projekten allerdings nicht durchführbar.

Wie gehen wir konkret vor ?

Neben der Beratung des Kunden und der Projektleitung über die gesamte Projektlaufzeit nimmt unser Beraterteam vor Ort die Anforderungen des Kunden auf und analysiert sie. Während der Projektdefinition / Analysephase werden daraus kleine Projektpakete geschnürt und das Gesamtprojekt iterativ aufgebaut. Die Pakete bilden dabei in sich geschlossene Einheiten (z. B. ein OLAP-Würfel für die Abteilung XY).
Dieses Vorgehen hat den Vorteil einer enormen Zeitersparnis, da die Entwicklung der einzelnen Teilprodukte zeitversetzt parallel erfolgen kann. Während das eine Paket schon intensiven Vor-Ort-Tests unterzogen wird und somit kurz vor der Einführung steht, wird die Entwicklung des nächsten Arbeitspakets schon angestoßen und geht in die Implementierungsphase. Somit sind die Entwickler des Nearshore-Partners, sowie unsere Berater von Digital Ratio vor Ort jederzeit voll ausgelastet und unser Kunde hat erheblich kürzere Wartezeiten und kann sein Produkt peu à peu in Betrieb nehmen. Diese Zeitersparnis ist neben den Kosteneinsparungen sicherlich einer der ganz großen Vorteile von Local Nearshoring, die bei einem normalen Onsite-Ablauf des Projektes nur mit einem unverhältnismäßig hohen Personalaufwand realisiert werden könnte.
Damit ergibt sich außerdem eine klare Struktur des Projektes. Zu Beginn werden die Basisanforderungen realisiert und sukzessive um die weiteren Anforderungen erweitert.

Hört sich gut an, erklären Sie mir unverbindlich wie das funktioniert?

Stellen Sie sich vor, es sind 30 Tage vergangen …
Sie und Ihre Kollegen arbeiten weniger als bisher, Ihre Kunden und Ihr Chef sind zufrieden.

Hört sich unmöglich an ?

Dann lesen Sie im nächsten Abschnitt durch welche einzigartigen Vorteile BI-Nearshoring Ihnen und Ihrem Team mehr Erfolg bei reduzierten Kosten bietet.

Nearshore-Projekte erfolgreich durchführen …

10 gute Gründe, warum Sie uns jetzt zum Thema BI-Nearshoring ansprechen sollt

     1.  Durchdachtes und bestens erprobtes Delivery Model
     2.  Direkter und schneller Zugriff auf erforderliches Fach- und
          Expertenwissen
     3.  Fokus auf Kernkompetenzen
     4.  Flexibler Zugriff auf Ressourcen:
          jederzeit, an jedem Ort
     5.  Gute Kommunikation zwischen allen Parteien:
          Kunde – Digital Ratio – Nearshore Partner
     6.  Kostenreduktion für den gesamten BI-Software-
          Entwicklungsprozess bei unverändert hoher Qualität
     7.  Exzellentes Preis-Leistungsverhältnis durch einen
          Mixpreis gegenüber rein lokaler Software-Entwicklung
     8.  Erfahrenes europäisches Team mit langer Erfolgshistorie
     9.  Ihr lokaler Partner Digital Ratio garantiert eine schnelle
          und transparente Kommunikation
    10. Die Kontrolle und Steuerung über das gesamte Software-Projekt
          verbleibt beim Kunden 

Klingt vielversprechend? Dann kontaktieren Sie uns jetzt – wir setzen uns unverbindlich mit Ihnen in Verbindung…

Sie haben schon einiges über Outsourcing gehört und fragen sich, wie wir die Risken absichern, mehr dazu im nächsten Abschnitt …

Wie sieht es mit den Risiken aus …

Welche Risiken können beim Outsourcing auftreten, und wie gehen wir im Local-Nearshore Konzept damit um ?

Klingt interessant, zeigen Sie mir unverbindlich
wie ich 25% mehr Software aus meinem Budget hole …

1. Ihre Frage: Leidet die Qualität möglicherweise unter komplexen Teamstrukturen?
    Unsere Erfolgsfaktoren:

•  Ausgewähltes hoch qualifiziertes und bewährtes Team
• Die initiale Implementierungsphase erfolgt Onsite, um eine enge Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Digital Ratio sicherzustellen
• Digital Ratio und unser/e Nearshore-Partner haben eine langjährige Erfahrung in BI- und SAS-Projekten
• Wir nutzen ein bewährtes Local Nearshore Delivery Model

2. Ihre Frage: Die Produkteinführungszeit – Time-to-market – ist möglicherweise länger
    aufgrund erhöhter Kommunikationserfordernisse?
    Unsere Erfolgsfaktoren:

• Digital Ratio übernimmt als Teil des Joined-Teams Onsite die Kommunikation mit den Mitarbeitern des Nearshore-Partners im Ausland.
• Die Kommunikation wird optimiert durch erprobte Ergebnistypen und Vorlagen sowie moderne Kommunikationsmittel wie JIRA, Skype, etc.
• Bewährte und gut eingeübte Kooperation eines Winning Team

3. Ihre Frage: Die Zusammenarbeit funktioniert möglicherweise nicht oder verursacht
    Verzögerungen, Budgetüberschreitungen oder Qualitätsprobleme?
    Unsere Erfolgsfaktoren:

• Solide Onsite-Komponente – Digital Ratio – stellt intensive Kommunikation mit Ihnen und mit dem Nearshore-Team sicher
• Sie beauftragen ein funktionierendes Team, das seine Leistungsfähigkeit in mehr als hundert Einzelprojekten nachgewiesen hat
• Sie als Auftraggeber stellen sicher, dass alle Kollegen in Ihrem Haus voll hinter dem Vorgehen stehen

4. Ihre Frage: Um ein hochwertiges Produkt zu garantieren, müssen unsere
    Systemumgebungen beim Nearshore-Dienstleister nachgebaut werden?
    Unsere Erfolgsfaktoren:

• Der Nearshore-Partner hat Remote-Zugriff auf die BI-Entwicklungsumgebung des Kunden.
• Digital Ratio hat beste Erfahrungen mit der Remote-Aufschaltung des Nearshore-Partners beim Kunden, denn dieses Verfahren spart Zeit und Kosten, und es erlaubt eine bessere Kontrolle des Nearshore-Partners

5. Ihre Frage: Wie ist die Transparenz des Prozesses während der Nearshore-
    Entwicklung.
    Unsere Erfolgsfaktoren:

• Regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts durch das Projektmanagement. Dabei ist es erforderlich, objektive Messkriterien zu definieren, um den Status des Projektes verlässlich überprüfen zu können.
• Etablierung eines Risikomanagements im Rahmen des Projektmanagements